英文翻譯
英文翻譯最常出錯的地方,是姓名、日期和格式這些細節
英文是委託量最大的翻譯語言,但常見的問題往往不是文法,而是姓名和護照不一致、地址順序寫錯、日期格式讓人誤解。這些錯誤在證書與公證文件上特別麻煩,可能導致文件被退回。
姓名與地址
- 姓名與護照一致:證件類文件的英文姓名要和護照完全相同,包括拼法、連字號與姓名順序。還沒有護照的人,可以參考外交部領事事務局的「外文姓名中譯英系統」。
- 地址英譯:英文地址由小到大書寫,從門牌、巷弄、路名、區到縣市,與中文順序相反。中華郵政網站提供「中文地址英譯」查詢,可以作為標準寫法。
- 機關與學校名稱:盡量使用該單位官方網站上的英文名稱,不要自行翻譯。
美式與英式英文
美式與英式英文的拼寫不同,例如 color 與 colour、organize 與 organise。委託時說明譯文是給哪個國家的讀者,並要求全文統一使用同一種拼寫。
日期格式也不同:美式常寫成月/日/年,英式常寫成日/月/年,同一個「05/10」可能被讀成5月10日或10月5日。重要文件建議把月份寫成英文單字,例如 5 October 2026。
數字、年份與金額
- 民國年轉西元:民國年加上1911就是西元年,例如民國115年是2026年。證書翻譯時常需要換算。
- 萬與億:中文以萬、億為單位,英文以千、百萬為單位,例如1億是100 million,換算時最容易出錯。
- 幣別:金額要標明幣別,例如 NT$ 或 TWD,避免和美元混淆。
不同用途的英文翻譯
| 用途 | 要注意的地方 |
|---|---|
| 證書與公證文件 | 依原文全部翻譯,格式與原文對應,姓名與護照一致 |
| 論文與學術文件 | 術語正確,符合投稿期刊的格式與用語 |
| 網站與行銷內容 | 讀起來自然,符合目標市場的用語習慣 |
| 合約 | 同一個概念全文使用同一個用語,條文編號與定義對應原文 |
英文翻譯的參考價格請見翻譯社價格;需要公證的英文文件,流程請見翻譯公證。
常見問題
中翻英一定要找英文母語人士嗎?
對外發布的文件,由英文母語人士翻譯或審閱,譯文通常較自然。證書類文件重點在正確與格式一致,熟悉這類文件的譯者即可處理。
自己先翻好,可以只請人潤稿嗎?
可以,但要說清楚需要的是「審校」還是「潤稿」。審校會對照原文檢查意思,潤稿則主要讓文字更通順,兩者的差別請見專業翻譯社。
英文和日文翻譯的注意事項有什麼不同?
英文的重點在格式與用語一致,日文則要多注意敬語與漢字用法,請參考日文翻譯。
本文資料整理於2026年10月。姓名與地址英譯請以外交部領事事務局、中華郵政的最新查詢結果為準,文件驗證程序請以各機關最新公告為準。

