專業翻譯社
專業翻譯社的工作,不只是把文字翻成另一種語言
一份文件從交到翻譯社手上到交回委託人,中間會經過稿件分析、報價、翻譯、審校、排版與最終檢查。了解這些環節,可以幫助你判斷報價是否合理、交期為什麼需要這麼久,也知道自己可以在哪些地方協助提升品質。
翻譯社裡的角色
| 角色 | 負責的工作 |
|---|---|
| 專案經理 | 分析稿件、報價、安排譯者與交期,並作為委託人的聯絡窗口 |
| 譯者 | 翻譯並自行檢查譯文 |
| 審校者 | 由另一位譯者對照原文,檢查錯譯、漏譯與用詞 |
| 領域審閱者 | 依需要從專業或目標讀者角度檢查譯文是否適用 |
| 排版人員 | 處理簡報、手冊、圖片內文字等需要排版的檔案 |
小型翻譯社可能由同一人兼任多個角色。依翻譯服務國際標準 ISO 17100,譯文必須經過譯者以外的第二人審校;領域審閱與出版前校對則屬於選擇性的步驟。
一份案件的處理流程
- 稿件分析:計算字數、確認語言、領域、檔案格式與重複內容。
- 報價與確認:提出價格、交期與服務範圍,委託人同意後開始作業。
- 準備參考資料:整理術語、過去譯稿與委託人提供的資料。
- 翻譯:譯者翻譯並自行檢查,遇到原文不清楚的地方會記下問題。
- 審校:第二人對照原文審校,與譯者確認修改。
- 排版與格式檢查:需要時進行排版,並檢查數字、日期、姓名與格式。
- 交件與修改:交件後在約定期限內處理委託人的修改意見。
- 歸檔:保存譯稿與術語,供日後同類案件使用。
委託人可以參與的環節
- 提供參考資料:過去的譯稿、產品型錄或公司慣用說法,能減少用詞不一致。
- 回覆譯者的提問:原文有縮寫、內部用語或錯字時,譯者會詢問,盡快回覆可以避免延誤。
- 確認專有名詞:人名、公司名、產品名的譯法最好由委託人確認。
- 交件後審閱:請熟悉內容的同事閱讀譯文,有疑問時在修改期限內提出。
審校、潤稿、校對有什麼不同
- 審校:對照原文檢查意思是否正確、有無漏譯。
- 潤稿:不一定對照原文,主要讓譯文讀起來更自然流暢。
- 校對:出版或印刷前檢查錯字、標點與格式。
各業者對這些名詞的用法不完全相同,詢價時請直接確認服務內容。企業長期委託時的注意事項請見專業翻譯公司,判斷譯文品質的方法請見台北專業翻譯。
常見問題
翻譯社的譯者是全職還是外包?
兩種都有,許多翻譯社會和外部的自由譯者合作。比起譯者是不是全職,更重要的是有沒有審校流程,以及譯者是否熟悉你的領域。
為什麼翻譯社的交期比預期長?
交期除了翻譯本身,還包括審校、排版與檢查的時間。如果需要急件,可以詢問是否能分批交件,或調整服務範圍,費用的影響請見翻譯社收費。
交件後發現錯誤怎麼辦?
在約定的修改期限內,具體指出錯誤的位置與原因,請翻譯社修正。委託前先確認修改條件,可以避免日後的爭議。整體委託流程請見台北翻譯社。
本文資料整理於2026年10月。ISO 17100 相關內容參考該標準的公開資料,各翻譯社實際作業流程不同,請以業者說明與書面報價為準。

