翻譯公證

翻譯公證，通常是指譯文的「翻譯認證」

一般說的翻譯公證，在法律上多半是「認證」。依公證法，公證人可以就法律行為作成公證書，也可以對私文書予以認證；翻譯文件屬於後者。辦理時公證人會核對原文與譯本，譯文必須依原文全部翻譯，有錯誤或不實時須修正後才能辦理。

本頁說明台灣文件翻成外文、拿到國外使用的流程。國外文件要拿回台灣使用，順序不同，請見國外文件翻譯驗證。

台灣文件拿到國外使用的流程

1. 確認要證單位的要求：先問清楚國外的學校、機關或公司是否需要譯文、是否需要認證與驗證。
2. 取得原文件正本：例如戶籍謄本、畢業證書、在職證明，由發證單位核發。
3. 翻譯：依原文全部翻譯，姓名拼音與護照一致。
4. 翻譯認證：譯者本人到地方法院公證處或民間公證人事務所辦理。
5. 外交部驗證：送外交部領事事務局或外交部各辦事處驗證。依領事事務局說明，國內的公私文書及其譯本，須先經公證人公證或認證，才能受理驗證。
6. 其他驗證：部分國家還要求送該國駐台機構驗證，請依要證單位的規定辦理。

辦理翻譯認證要準備什麼

• 原文書正本：原文如果是私文書，公證人須向發證單位查證，建議到發證單位所在地的公證處所辦理。
• 翻譯本：另外多備一份，由公證處所存查。
• 譯者的身分證與印章：譯者本人須親自到場，且須具有翻譯能力。
• 認證請求書：可在公證處所購買填寫。
• 翻譯公司的證明文件：譯本印有翻譯公司字樣時，到場譯者須出具公司的授權書或在職證明，以及公司登記相關文件。

翻譯公證的費用

翻譯社代辦時另有服務費，與上述規費分開計算。各項費用的計算方式請見翻譯社收費。

法院公證處與民間公證人

翻譯認證可以在地方法院公證處辦理，也可以到法院所屬的民間公證人事務所辦理。民間公證人的名單可以在司法院網站的「民間公證人名冊」查詢。在台北辦理的相關地點，請見台北翻譯社。

文件要拿到中國大陸使用

台灣文件持往中國大陸使用時，先由公證人辦理公證或認證。依海基會說明，公證人會將公證書副本寄給海基會，再由海基會寄送到使用地的大陸公證協會供查驗，副本寄達約需1個月左右。

常見問題

可以自己翻譯再去辦認證嗎？

可以。依司法院說明，請求人須具有翻譯能力，並本人攜帶身分證與印章到公證處所辦理。公證人核對時發現譯文有誤，須修正後才能辦理。

翻譯公證要幾天？

總天數包括翻譯、認證、外交部驗證與郵寄時間，依文件與業者而不同。持往大陸使用時，還要加上公證書副本寄送的時間。詢價時請業者分別說明各步驟所需的工作天。

英文文件翻譯要注意什麼？

最常見的問題是姓名、地址與日期格式不一致，請參考英文翻譯。

本文資料整理於2026年10月。翻譯認證規定參考司法院說明，文件驗證規定與規費參考外交部領事事務局公告，大陸文件程序參考海基會說明，實際辦理請以各機關最新公告為準。