國外文件翻譯驗證

國外文件要先在當地完成驗證，才能在台灣翻譯認證

國外的結婚證書、出生證明、學歷或判決書要在台灣使用時，順序和台灣文件拿到國外剛好相反：原文件必須先經文件作成地的我國駐外館處驗證。依司法院說明，外國作成的文書須先經駐外館處驗證，才能在國內辦理翻譯認證；外交部領事事務局也規定，國外所發文件須先經駐外館處驗證，才會受理後續程序。

國外文件在台灣使用的流程

1. 確認要證單位的要求：先問清楚台灣的機關或學校是否需要中文譯本、譯本是否需要認證。
2. 完成當地程序：依文件作成國的規定，先經當地公證人或主管機關、該國外交部等驗證。
3. 駐外館處驗證：向文件作成地所屬領務轄區的我國駐外館處申請。駐外館處文書驗證每件美金15元或新臺幣500元。
4. 翻成中文：可以在國外翻譯後一併驗證，或回台灣再翻譯。
5. 中文譯本認證：在台灣由譯者到公證處或民間公證人事務所辦理，認證費每件新臺幣750元。

在國外翻譯，還是回台灣翻譯

兩種做法是否都被接受，取決於要證單位。以移民署的結婚登記說明為例，國外核發的外文結婚證明，得要求檢附經駐外機構驗證或台灣公證人認證的中文譯本。

人已經回台灣怎麼辦

原文件尚未經駐外館處驗證、又不方便寄送正本時，部分文件可以先持正本與影本到外交部領事事務局或各辦事處申請「正本與影本相符」證明，再以該影本向駐外館處申請驗證。這項證明每件新臺幣500元，適用的文件以領事事務局公告者為限，例如國外學歷。

中國大陸、香港與澳門的文件

• 中國大陸：文件須先向大陸有辦理涉台業務的公證處辦理公證，公證處會把副本寄到海基會，再持正本向海基會申請驗證，驗證費每份新臺幣300元。依海基會說明，副本寄達約需3至4週。
• 香港、澳門：以移民署的結婚登記說明為例，港澳政府核發的結婚證明文件，應經我國駐當地機構驗證。

常見問題

國外文件一定要翻成中文嗎？

依要證單位規定。有些機關可以接受英文文件，有些則要求附上經認證的中文譯本，送件前請先確認。

國外學歷驗證後，就代表教育部承認嗎？

不一定。駐外館處驗證只確認文件形式上的真實性，學歷是否符合採認標準，仍由國內的要證機關依規定審查。

文件是日文或其他語言，翻譯要注意什麼？

姓名、日期與機關名稱是最常需要核對的地方。日文文件可以參考日文翻譯，英文文件請見英文翻譯。台灣文件拿到國外使用的流程，請見翻譯公證。

本文資料整理於2026年10月。驗證程序與規費參考司法院、外交部領事事務局、內政部移民署及海基會公開資料，各國當地程序不同，實際辦理請以各機關最新公告為準。